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Todos gostam de redução nas despesas, não é mesmo? Porém, um dos grandes desafios de síndicos e administradoras de condomínios é fazer com que isso seja possível. Para os responsáveis pela administração, manter uma gestão financeira a fim de gerar economia para os moradores é sempre uma preocupação constante. E é possível reduzir as despesas adotando medidas simples e eficazes, por isso separamos alguns pontos para ficarem ligados.
Fazer um rigoroso controle dos pagamentos das taxas do condomínio é essencial. Inadimplência gera prejuízo ao fluxo de caixa, o que pode gerar despesas inesperadas para aqueles que arcam com suas obrigações em dia. Além disso, com a mudança do Código de Processo Civil, o prazo para inadimplentes foi reduzido, ou seja, para não perderem seus bens e terem que responder na justiça, os devedores correm para fazer acordos, e essa cobrança deve ser feita rapidamente a fim de buscar melhores resultados.
O custo com funcionários pode representar a maior parte dos gastos de um condomínio. Para se manter uma portaria 24 horas, o condomínio precisa de pelo menos três funcionários na função, além de outros funcionários para limpeza, jardineiros, entre outros. Por conta disso, uma solução inovadora é contratar uma portaria remota, o que ajuda na diminuição dos custos, além de ser um reforço na segurança dos moradores.
Nós demos algumas dicas de como escolher a melhor portaria remota para o condomínio, basta clicar aqui e conferir tudo!
A realização de manutenção preventiva pode parecer dispensável ou mesmo secundário. Porém, realizar esse tipo de atividade é a maneira mais eficiente de evitar grandes problemas no futuro e, o que pode parecer gasto desnecessário de dinheiro agora, pode lhe salvar e muito no futuro.
Por conta disso, é importante fazer uma lista de tudo que precisa ser conferido no condomínio, como: elevadores, instalações elétricas, portões automáticos, cancelas, câmeras de segurança, entre outros itens que acharem necessários.
Economize energia de maneira eficiente. Opte por lâmpadas de Led, pois elas são cerca de 80% mais econômicas que as outras comuns. Ademais, invista em sensores que detectam a presença de pessoas, eles permitem que a luz seja só acesa quando o aparelho detectar algum tipo de movimento no ambiente, podendo gerar uma economia de até 75% na conta. É interessante também investir em elevadores que funcionam de maneira inteligente. Além disso, você pode orientar os funcionários sobre economia de energia, como: desligar luzes em momentos de pouca circulação de pessoas; desligar aparelhos que não estão sendo utilizados; entre outras coisas que podem ajudar a economizar na conta no final do mês.
Além de pensar na economia de energia, devemos nos atentar a economia de água. É possível também fazer uso e reuso da água, como por exemplo a água da chuva. Oriente também os funcionários do condomínio a adotar maneiras diárias para economizar a água e evitar gastos, por exemplo: Monitoramento do consumo de água, pois assim é possível perceber se houve grande discrepância de um mês para o outro; orientar os moradores a não utilizar água do condomínio para lavar carros ou a rua; não lavar os mesmos locais todos os dias.
Além de adotar métodos para economizar nas despesas mensais, existem softwares atualmente que buscam aliar a tecnologia a tranquilidade na hora de administrar o condomínio. É o caso do Condominium SL. Esta ferramenta foi desenvolvida para que você administre o seu condomínio de forma simples e descomplicada. Com ele, você pode checar os recados e avisos, gerar segunda via de boletos, controlar as finanças e evitar que falte dinheiro ao condomínio. Conheça o Condominium SL e administre o seu condomínio sem dor de cabeça e sem burocracia.
